Wat verandert er aan de ketenaansprakelijkheid in 2026 en hoe voorkomt uw bedrijf aansprakelijkheid?

Deze gids legt helder en praktisch uit: wat ketenaansprakelijkheid precies inhoudt, wie risico loopt, en wat u vandaag al moet doen om boetes en sancties te vermijden.

Doe de gratis ketenaansprakelijkheidstest

Ketenaansprakelijkheid betekent dat een bedrijf mee aansprakelijk kan worden gesteld voor overtredingen in de volledige onderaannemingsketen. De verantwoordelijkheid kan zich in de keten verplaatsen, zelfs als de hoofdaannemer of opdrachtgever niet rechtstreeks een overtreding heeft begaan.

De wetgeving is gericht op:

• illegale tewerkstelling bestrijden
• arbeidsomstandigheden verbeteren
• conforme bedrijven beschermen
• de verantwoordelijkheid voor klanten en aannemers vergroten

Sectoren met een hoog risico zijn onder andere:

• bouw
• schoonmaak en facilitaire diensten
• vleesverwerking
• logistiek en opslag
• pakket- en koeriersdiensten

Hoofdaannemers

Bedrijven die aannemers inhuren voor diensten of handarbeid zijn verantwoordelijk voor het controleren van de naleving in de hele toeleveringsketen.

Aannemers

Directe aannemers die voor opdrachtgevers werken, moeten ervoor zorgen dat ze zelf en hun onderaannemers de regels naleven.

Onderaannemers

Zelfs onderaannemers verderop in de keten moeten ervoor zorgen dat ze geen illegaal verblijvende werknemers in dienst nemen.

Belangrijk: Elke schakel in de contractuele keten kan mogelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen, hetzij als werknemer, hetzij als zelfstandige.

De nieuwe wet versterkt zowel de ketenaansprakelijkheid en zorgvuldigheidsplicht en het aansprakelijkheidsrisico voor klanten, hoofdaannemers, onderaannemers en leveranciers.

Vanaf 2026 moeten bedrijven:

2.1. Actieve verificatie uitvoeren

U moet actief controleren of uw onderaannemers of leveranciers:

• geen onderdanen van derde landen in dienst nemen die illegaal verblijven
• geldige documenten kan overleggen voor alle werknemers
• registraties en verblijfsvergunningen up-to-date houden

2.2. Specifieke documenten opvragen en opslaan

Voor elke werknemer in dienst van uw onderaannemer moet u tijdens een inspectie bepaalde documenten kunnen laten zien, waaronder:

• identiteitskaart of paspoort
• bewijs van legaal verblijf
• werkvergunning of tewerkstellingsvergunning (indien van toepassing)
• LIMOSA-verklaring of socialezekerheidsregistratie
• eventuele sectorspecifieke registratie-eisen

2.3. Zorgvuldigheid aantonen

Zelfs als er een inbreuk plaatsvindt in uw keten, kunt u nog steeds vrijgesteld zijn van aansprakelijkheid alleen als u voldoet aan de zorgvuldigheidsplicht.

Dit omvat het opvragen van documenten, het opvolgen van ontbrekende informatie en het documenteren van elke stap.

3.1. Opdrachtgevers en hoofdaannemers

Ze moeten hun onderaannemers controleren, verklaringen opvragen en documenten van de werknemers.

3.2. Onderaannemers

Ze moeten hun eigen onderaannemers en werknemers controleren.

3.3. Leveranciers uit de risicosector

Leveranciers in de bouw, schoonmaak, logistiek, vleesverwerking en pakketbezorging krijgen te maken met strengere nalevingseisen.

3.4. Buitenlandse onderaannemers

Buitenlandse bedrijven die in België actief zijn, moeten ook aan deze regels voldoen.

Bedrijven moeten de arbeids- en verblijfsstatus van alle werknemers die bij een contract betrokken zijn proactief controleren.

4.1. Identiteits- en verblijfscontrole

• identiteitsbewijs
• verblijfsvergunning
• werkvergunning of arbeidsautorisatie

4.2. Vereiste registraties

• LIMOSA verklaring
• registratie sociale zekerheid
• sectorspecifieke aanwezigheidsregistratie

4.3. Verificatie op projectbasis

Voor elke opdracht moeten bedrijven ervoor zorgen dat de documenten geldig, up-to-date en geschikt voor het soort werk zijn.

4.4. Bewijs record

Om aansprakelijkheid te voorkomen, moeten bedrijven dit documenteren:

• welke documenten werden opgevraagd
• toen ze werden geleverd
• follow-up van ontbrekende of verlopen documenten
• ondernomen acties toen risico’s werden geïdentificeerd

Bedrijven kunnen hun aansprakelijkheid ontlopen als ze aantonen dat ze hun zorgvuldigheidsplicht zijn nagekomen.

U moet kunnen bewijzen dat u:

• alle vereiste documenten opgevraagd
• herinneringen gestuurd voor ontbrekende informatie
• geldigheid van documenten gecontroleerd
• gemelde onregelmatigheden
• samenwerking met niet-conforme onderaannemers geweigerd

• Hebt u een overzicht van alle onderaannemers?
• Weet u welke documenten moeten worden aangevraagd?
• Worden houdbaarheidsdata gecontroleerd?
• Volgt u ontbrekende documenten op?
• Kunt u uw zorgvuldigheidsplicht bewijzen?

Gebruik de gratis ChainSafe Ketenaansprakelijkheidstest om na te gaan in welke mate u voldoet aan de voorschriften.

Doe de gratis ketenaansprakelijkheidstest

De nieuwe regels voor ketenaansprakelijkheid zullen grote gevolgen hebben voor bedrijven die met onderaannemers werken. Wie nu actie onderneemt, kan juridische, financiële en reputatiegevolgen vermijden. Wie niets doet, riskeert zware sancties.

ChainSafe.be biedt een eenvoudige en veilige oplossing om alle verplichtingen te beheren.

Begin nu: gebruik de gratis Chain Liability Check: